Preparar los documentos de envío
Ten a mano la factura comercial, la lista de embalaje, los datos del expedidor y del destinatario, así como descripciones precisas de los productos para su revisión. Las partes encargadas de los trámites de despacho de aduana pueden solicitar información adicional en función de las mercancías y de las condiciones de importación.
Asegúrate de que las descripciones de los productos sean precisas
Enumera cada producto y su cantidad de forma coherente. El uso previsto y las afirmaciones publicitarias pueden influir en la forma en que se regula un producto en Estados Unidos; la descripción comercial de un cosmético no resuelve todas las cuestiones relacionadas con la clasificación.
Revisar los requisitos aplicables de la FDA
Los cosméticos importados deben cumplir los requisitos estadounidenses aplicables. La FDA puede examinar o tomar muestras de los productos importados, y la admisión no queda garantizada por el hecho de haber reservado el transporte. Resuelva cualquier duda sobre el producto y el etiquetado con las partes responsables antes de que la mercancía salga de China.
Mantener las obligaciones derivadas de la MoCRA separadas del transporte de mercancías
Cuando existan obligaciones de registro de instalaciones o de inclusión de productos en un listado, estas deberán ser cumplidas por las partes correspondientes. El registro o la inclusión en un listado no equivalen a la autorización del producto por parte de la FDA. Esta guía de envíos no ofrece servicios de registro ni de inclusión en listados.
Acordar la entrega de los documentos
Identifica quién proporciona cada registro y quién coordina su introducción. Actualiza los documentos si se producen cambios en los productos, las cantidades o las condiciones de envío, y ten en cuenta que pueden solicitarse datos adicionales durante la tramitación de la importación.
Fuentes oficiales: Importadores de productos cosméticos autorizados por la FDA; Registro y inclusión en la lista de la FDA. Referencias normativas revisadas el 23 de septiembre de 2026.
Planifica tu próximo paso
Utiliza la lista de comprobación del documento de envío. Para la revisión del envío, prepara los datos del producto, el peso y el volumen del paquete, el lugar de recogida en China y el código postal de EE. UU.
La documentación necesaria para entrar en EE. UU.
Cuando los productos cosméticos llegan a Estados Unidos, el despacho de aduana se basa en un conjunto de documentos, en lugar de en un único papel. La factura comercial, la lista de embalaje, los documentos de transporte y los datos del envío describen en conjunto qué se está importando, quién lo envía y quién lo recibe. Asegúrate de que los nombres de los productos sean idénticos en todos estos documentos y de que las cantidades coincidan entre la lista de embalaje y la factura. Las partes encargadas del despacho de aduana pueden solicitar información adicional en función de las mercancías, el destinatario y las condiciones de importación.
Notificación previa a la ISF y a la FDA
Hay dos notificaciones que pueden aplicarse a un envío marítimo con destino a EE. UU. y que deben prepararse antes de la llegada. La Notificación de Seguridad del Importador (Importer Security Filing), conocida comúnmente como ISF, se presenta antes de la salida del buque y recoge los datos de las partes y de la carga. En el caso de los cosméticos, también debe presentarse una notificación previa a la FDA antes de que llegue el envío, para que la FDA sepa qué productos van a llegar y en qué aspectos centrar la inspección. Estas declaraciones dependen de que los registros del envío sean precisos, por lo que es necesario ultimar la factura, la lista de embalaje y los datos de transporte con antelación, en lugar de corregirlos a mitad del trayecto.
Descripciones de productos y normativa estadounidense
La forma en que se describe un producto influye en cómo se regula en Estados Unidos. Los cosméticos y los productos con indicaciones terapéuticas pueden recibir un trato diferente. Por lo tanto, el uso previsto y las indicaciones son importantes: la descripción comercial por sí sola no resuelve todas las cuestiones relacionadas con la clasificación. Describe cada producto según su forma, sus ingredientes y su uso previsto, y evita incluir afirmaciones promocionales en los documentos de envío. En caso de duda, señala el producto para su revisión antes de realizar la reserva, en lugar de hacerlo durante el despacho de aduanas.
Trabajar con un agente de aduanas
La mayoría de los importadores trabajan con un agente de aduanas que presenta la declaración de entrada y coordina los trámites con la FDA y otros organismos. El agente necesita los registros del envío, la información del producto y los datos de recepción. Facilita las mismas descripciones precisas que utilizaste en los documentos de envío y confirma quién se encarga de presentar el ISF y la notificación previa según lo acordado. Disponer de un conjunto único y coherente de datos agiliza el trabajo del agente y reduce la probabilidad de que se produzcan retenciones o solicitudes de información adicional.
Lo que el equipo de transporte puede y no puede hacer
El equipo de transporte se encarga de organizar el transporte, la agrupación de la carga y la entrega, y coordina con las partes encargadas de los trámites de entrada. No garantiza el despacho de aduana: los cosméticos importados deben cumplir los requisitos estadounidenses aplicables, y la FDA puede examinar o tomar muestras de los productos en la frontera. Planifica la documentación del envío, las descripciones de los productos y las declaraciones pertinentes con los equipos de transporte y de aduanas antes de la salida, para que no haya que esperar a que la carga ya se encuentre en el puerto de destino.
Errores habituales y cómo evitarlos
La mayoría de las retenciones se deben a información que no coincide: un producto descrito de forma diferente en la factura y en el albarán, una notificación previa que falta o está incompleta, cantidades que no coinciden con los documentos de transporte o una indicación en la descripción que sitúa al producto en una categoría normativa diferente. Para evitarlas, hay que elaborar un único conjunto de registros coherente, comprobar que las descripciones no contengan indicaciones erróneas y confirmar con el agente aduanero la presentación de la ISF y la notificación previa antes de que el buque zarpe.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo deben ultimarse los documentos? Antes de que el buque zarpe. La declaración ISF debe presentarse antes de la salida y debe enviarse una notificación previa antes de la llegada, por lo que la documentación debe estar completa en el momento de la reserva de la carga.
¿Puedo modificar una descripción después de la salida? Es posible realizar correcciones, pero estas dan lugar a una revisión adicional y pueden ralentizar el proceso de registro. La elaboración de registros precisos desde el origen evita esos contratiempos.
¿Quién debe presentar el ISF y la notificación previa? En la mayoría de los casos, es el agente de aduanas quien se encarga de tramitarlos. Confirma el reparto de responsabilidades al realizar la reserva, ya que varía según los equipos de transporte y los agentes de aduanas.
¿Dónde puedo informarme sobre la normativa estadounidense en materia de cosméticos? Empieza por los requisitos de recepción en Cómo enviar cosméticos desde China a EE. UU., y a continuación, confirma los requisitos actuales de la FDA con el agente de aduanas o directamente con la agencia estadounidense correspondiente para los productos específicos que envíes.
Realizar una consulta sobre transporte de mercancíasPlanifica el envío de tus productos de cosmética
Envíanos los datos de tu envío y recibirás un presupuesto por escrito, que incluye comprobaciones de cumplimiento normativo antes del envío.
Solicita un presupuesto gratuito