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Mettez de l'ordre dans vos documents.

En quoi les exigences de la FDA ont-elles une incidence sur l'expédition de produits cosmétiques ?

Les cosmétiques importés doivent respecter les exigences américaines en vigueur. La FDA peut procéder à un contrôle des cosmétiques destinés à l'importation ; le fait d'organiser leur transport ne garantit pas leur admission sur le territoire. Les descriptions des produits, les étiquettes et les informations complémentaires doivent être validées auprès des autorités compétentes avant le départ.

Lorsque des obligations d'enregistrement ou d'inscription au titre de la loi MoCRA s'appliquent, celles-ci sont distinctes de la réservation du fret. Les pages de Haishun sont axées sur la préparation et la coordination du transport maritime, et non sur les services d'enregistrement.

Références officielles : FDA : Importateurs de produits cosmétiques et FDA : Enregistrement des établissements de cosmétiques et déclaration des produits . Révisé le 23 septembre 2026.

Veillez à la cohérence de vos documents

Si la liste des produits, le nombre de cartons ou la destination changent, mettez à jour le bordereau d'expédition et les instructions d'expédition avant l'envoi. En cas de fournisseurs multiples, veillez à maintenir un lien clair entre chaque commande et ses cartons.

Avant l'expédition : une petite liste de contrôle

Passez en revue la liste de contrôle de préparation une dernière fois avant que la cargaison ne quitte l'usine ou le point de regroupement :

• Les noms des produits, leurs formes et leur utilisation prévue sont décrits de manière cohérente dans la demande de renseignements, la facture et le bordereau d'expédition.
• Les mesures de l'emballage correspondent à l'état de l'envoi pendant son transport : nombre de cartons, dimensions, poids brut et volume cubique, palettes comprises.
• La teneur en alcool, les aérosols, les pompes ou les vaporisateurs sont identifiés et toutes les informations de sécurité demandées par l'équipe chargée du fret sont fournies.
• Les sites des fournisseurs chinois, les dates de disponibilité et les modalités d'enlèvement ou de livraison ont été confirmés.
• L'adresse de réception aux États-Unis, les coordonnées du centre de stockage et les règles de réception sont indiquées au cours de la même étape de préparation.

Si plusieurs fournisseurs sont concernés, assurez la traçabilité des cartons de chaque fournisseur à l'aide d'une référence de fournisseur et d'un numéro de bon de commande, comme décrit dans Regroupement de cosmétiques provenant de plusieurs fournisseurs chinois.

Erreurs courantes lors de la phase de préparation

La plupart des problèmes liés à la préparation proviennent d’informations décrivant un envoi différent de celui qui est réellement expédié. Les noms des produits varient d’un document à l’autre, les mesures sont basées sur des marchandises non emballées, ou l’adresse utilisée pour le devis diffère de l’adresse de livraison finale. Un autre problème fréquent consiste à traiter tous les liquides de la même manière : les parfums, les aérosols et les produits contenant de l’alcool nécessitent une évaluation distincte et doivent être signalés dès le début. Un dossier unique contenant toutes les informations, mis à jour au fur et à mesure que la cargaison évolue, permet d’harmoniser la demande de devis, la réservation et la déclaration à l’entrée aux États-Unis.

Les trois équipes chargées de la préparation travaillent en collaboration. Les informations sur le produit définissent ce qui est expédié, les dimensions de l’emballage définissent comment il est transporté, et les documents commerciaux définissent comment l’expédition est documentée. Si l’on modifie l’un de ces éléments, les deux autres sont revérifiés : une modification des détails du produit affecte la description du fret, une modification des dimensions affecte le devis et la réservation, et une correction des documents affecte la déclaration à l’entrée aux États-Unis. Regrouper ces trois éléments en un seul endroit et les mettre à jour simultanément est le moyen le plus simple de garantir la cohérence d'un envoi de cosmétiques depuis la Chine jusqu'à l'adresse de livraison aux États-Unis.

Foire aux questions

Et si les dimensions de mon colis ne sont pas encore définitives ? Indiquez-les comme des estimations et mettez-les à jour avant la réservation. Un devis établi à partir d'estimations peut être modifié une fois que le volume final de l'envoi est confirmé, comme expliqué dans Quels sont les éléments pris en compte dans un devis de transport de produits cosmétiques ?

Puis-je préparer les documents une fois que la marchandise a été emballée ? Oui, mais les documents commerciaux doivent correspondre aux marchandises physiques. Préparer les documents au fur et à mesure de l'emballage permet d'éviter les corrections de dernière minute.

Quels sont les produits qui nécessitent une attention particulière ? Les aérosols, les parfums et les produits contenant de l'alcool font l'objet d'une évaluation distincte. Voir Expédition de cosmétiques liquides et de crèmes depuis la Chine pour les consignes d'emballage.

Par où commencer ? Avec la liste des produits et les dimensions de l'emballage, ainsi que l'origine chinoise et les coordonnées du destinataire aux États-Unis. L'ensemble du processus est décrit dans Comment expédier des produits cosmétiques de Chine vers les États-Unis.